84. Gotong Royong Penyusunan Ruang Arsip PA Muara Teweh
Gotong Royong Penyusunan Ruang Arsip PA Muara Teweh
Muara Teweh | pa-muarateweh.go.id
Jum’at, 11 April 2025, PA Muara Teweh sebelumnya sudah melaksanakan halal bi halal, pada jam kedua masuk PA Muara Teweh gotong royong untuk menyusun arsip kepaniteraan pada ruang arsip perkara yang sebelumnya dalam perombakan. Kegiatan ini langsung dikomando oleh Panitera PA Muara Teweh Ahmad Lutfhi, S.H.I. dan Panmud Hukum Hj. Hayani, S.Ag. yang dibantu seluruh PPNPN, staf kepaniteraan, dan siswa magang SMKN 2 Muara Teweh.
Ruang arsip di kantor sangat penting karena berfungsi sebagai tempat penyimpanan dan pengelolaan dokumen, data, serta informasi penting yang berkaitan dengan kegiatan kantor. Ruangan ini memungkinkan arsip untuk diorganisir, mudah diakses, dan terlindungi, sehingga mempermudah perencanaan, pengambilan keputusan, dan pertanggungjawaban.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa ruang arsip penting:
- Penyimpanan dan pengamanan: ruang arsip menyediakan tempat yang aman dan terorganisir untuk menyimpan dokumen penting, mengurangi risiko kerusakan atau kehilangan.
- Kemudahan akses: arsip yang terorganisir dengan baik di ruang arsip dapat ditemukan dengan mudah dan cepat, menghemat waktu dan tenaga.
- Sumber informasi: arsip merupakan sumber informasi penting untuk perencanaan, analisis, pengambilan keputusan, dan pembuatan laporan.
- Pertanggungjawaban: arsip menjadi bukti tertulis untuk kegiatan kantor dan dapat digunakan untuk mempertanggungjawabkan kinerja dan akuntabilitas organisasi.
- Pelestarian: ruang arsip membantu melestarikan nilai historis dan legal dari dokumen penting, sehingga dapat digunakan sebagai referensi di masa depan.
- Efisiensi kerja: dengan adanya ruang arsip yang terkelola dengan baik, aktivitas kerja di kantor menjadi lebih efisien karena data dan informasi dapat diakses dengan mudah dan cepat.
Dengan memiliki ruang arsip yang terorganisir dan dikelola dengan baik, kantor dapat meningkatkan efisiensi kerja, menjaga keamanan informasi, dan memenuhi kebutuhan administrasi dan akuntabilitas secara efektif.
(aes)
